“Phủ sóng” hóa đơn điện tử

Tính đến ngày 30/6, toàn tỉnh có trên 6.500 doanh nghiệp, tổ chức và hơn 1.500 hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai chuyển đổi thành công áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), đạt và vượt so với chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Đây là kết quả thể hiện nỗ lực lớn của Ban Chỉ đạo Đề án tăng cường triển khai HĐĐT, Chứng từ điện tử tỉnh, ngành Thuế cũng như của doanh nghiệp và các hộ kinh doanh trên địa bàn tỉnh.

Cục Thuế tỉnh họp bàn triển khai các nhiệm vụ trọng tâm trong triển khai hóa đơn điện tử.

Bứt phá chuyển đổi

Từ tháng 11/2021, Phú Thọ là một trong sáu tỉnh, thành phố đầu tiên trong cả nước chính thức triển khai giai đoạn 1 phần mềm Quản lý hoá đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định 123/2020, ngày 19/10/2020 của Chính phủ “Quy định về hóa đơn, chứng từ”.

Đến hết ngày 31/3/2022 (hết giai đoạn 1), Cục Thuế tỉnh triển khai áp dụng HĐĐT được 6.161 tổ chức, doanh nghiệp và 1.131 hộ kinh doanh đạt 100% người nộp thuế phải triển khai HĐĐT; tiếp nhận và xử lý 798.139 hóa đơn có mã số thuế, 88.519 hóa đơn không có mã nhưng đã gửi đầy đủ dữ liệu đến cơ quan thuế. Xử lý thành công trên 2.100 lượt yêu cầu hỗ trợ của người nộp thuế qua các kênh: Trực tiếp, số điện thoại hotline của tổng đài, điện thoại chuyển tiếp vào ngày nghỉ, điện thoại đường dây nóng của Cục Thuế tỉnh và tám Chi cục Thuế, qua Email, zalo.

Tiếp nối thành công, theo yêu cầu của giai đoạn hai, ngày 29/4, Ban Chỉ đạo Đề án Tăng cường triển khai HĐĐT, Chứng từ điện tử tỉnh đã ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo triển khai xây dựng và thực hiện Đề án “Tăng cường triển khai HĐĐT, chứng từ điện tử trên địa bàn tỉnh Phú Thọ đến năm 2022 và các năm tiếp theo” nhằm chỉ đạo, điều hành, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện việc triển khai HĐĐT, chứng từ điện tử tới các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn tỉnh.

Cùng với đó, Cục Thuế tỉnh tiếp tục phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT, làm cầu nối giữa doanh nghiệp với các nhà cung cấp để đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi HĐĐT của các doanh nghiệp đặc thù như ngân hàng, điện, nước, viễn thông… và tăng cường vận động các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán sử dụng HĐĐT theo từng lần phát sinh chuyển sang phương pháp kê khai sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan Thuế.

Ngành Thuế đã tiến hành phân nhóm đối tượng người nộp thuế, xây dựng lộ trình triển khai theo từng nhóm đối tượng, ban hành một số văn bản liên quan đến chính sách HĐĐT nhằm tuyên truyền, tập huấn, phổ biến chính sách cũng như các lợi ích, ý nghĩa việc chuyển đổi phương thức quản lý, sử dụng HĐĐT và giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cho xã hội. Qua đó tạo sự đồng thuận trong quá trình triển khai thực hiện HĐĐT.

Ông Nguyễn Huy Hồng - Cục trưởng Cục Thuế tỉnh khẳng định: “Xác định rõ hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng trong quá trình triển khai thực hiện HĐĐT, Cục Thuế tỉnh đã thành lập Trung tâm điều hành HĐĐT. Đồng thời, làm việc với các đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT trên địa bàn tỉnh, kịp thời hỗ trợ các giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp mới thành lập và chuyển đổi HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC sang định dạng HĐĐT theo Thông tư 78/2021/TT-BTC” của Bộ Tài chính.

Đặc biệt, ngay sau khi kích hoạt hệ thống HĐĐT toàn quốc, hệ thống HĐĐT của ngành Thuế được kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đây được coi là bước tiến quan trọng trong việc kết nối dữ liệu điện tử giữa ngành Thuế với các bộ, ngành khác để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và thuận lợi trong thực hiện thủ tục hành chính thuế.

Công ty TNHH Phát triển Y học Việt thực hiện kê khai hóa đơn điện tử.

Mở rộng “số hóa” ngành Thuế

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai giai đoạn 1, ngành Thuế cũng gặp không ít khó khăn. Trong đó, đối với hộ, cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai, thậm chí cả hợp tác xã và doanh nghiệp vừa và nhỏ, siêu nhỏ còn hạn chế về công nghệ thông tin, hạ tầng kỹ thuật chưa đáp ứng yêu cầu. Hình thức giao dịch điện tử còn mới trong khi các doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp, người quản lý chưa tiếp cận được và không có thói quen ứng dụng công nghệ nên còn e ngại và không muốn thay đổi. Ngoài ra, nhà cung cấp giải pháp HĐĐT tham gia triển khai chuyển đổi HĐĐT chủ yếu là doanh nghiệp cung cấp giải pháp hoá đơn tại địa phương, cùng một lúc triển khai trên toàn tỉnh nên có lúc nhân lực không đảm bảo, nhất là đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa, địa bàn đi lại khó khăn.

Do đó, để khắc phục khó khăn và kịp thời hoàn thành việc “phủ sóng” HĐĐT trước 30/6/2022 như đã đề ra, Cục Thuế tỉnh đã chỉ đạo đã tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp xử lý các vướng mắc thông qua hệ thống đường dây nóng, kênh hỗ trợ điện tử; tổ chức công tác quản trị, vận hành hệ thống HĐĐT 24/24 giờ đảm bảo hoạt động ổn định để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của người nộp thuế. Đồng thời, gửi Email các thông báo triển khai, hướng dẫn đến người nộp thuế; thành lập chuyên mục riêng về HĐĐT trên website của Cục Thuế để đăng tải các văn bản, tài liệu về HĐĐT, giúp người nộp thuế dễ dàng tra cứu, theo dõi các nội dung chính sách, thông báo của cơ quan thuế, tài liệu hướng dẫn đăng ký sử dụng HĐĐT, lợi ích của HĐĐT…Ngoài ra, Cục Thuế tỉnh đã tổ chức tập huấn trực tuyến về chính sách và phần mềm HĐĐT cho trên 6.000 người nộp thuế trên địa bàn toàn tỉnh; phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp để hỗ trợ người nộp thuế.

Bà Nguyễn Thị Chính - Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn MTV Xây dựng và Phát triển Đức Thịnh, xã Thạch Đồng, huyện Thanh Thủy chia sẻ: Việc sử dụng HĐĐT đã giúp doanh nghiệp giảm tới 70% các bước quy trình phát hành, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn; dễ dàng tra cứu và đối chiếu được HĐĐT do người bán cung cấp. Đồng thời, hỗ trợ kiểm soát hoạt động kinh doanh hàng ngày và theo dõi được hóa đơn sử dụng trong kỳ dễ dàng hơn.

Bằng nhiều giải pháp thống nhất, đồng bộ, ngành Thuế đã hoàn thành nhiệm vụ triển khai HĐĐT trên địa bàn tỉnh, đảm bảo đúng tiến độ, lộ trình đề ra. Theo thống kê đến hết ngày 30/6, trên địa bàn tỉnh có trên 6.500 doanh nghiệp, tổ chức và hơn 1.500 hộ, cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai đã thực hiện chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, đạt và vượt kế hoạch được giao. Với những kết quả này, Cục Thuế tỉnh Phú Thọ vinh dự được Tổng cục Thuế tặng Giấy khen và Bộ trưởng Bộ Tài chính tặng Bằng khen về thành tích xuất sắc trong công tác triển khai hệ thống HĐĐT.

Thời gian tới, Cục Thuế sẽ tiếp tục duy trì và mở rộng đối tượng, đặc biệt là động viên đối tượng hộ kinh doanh có quy mô lớn tiến hành kê khai, chuyển đổi HĐĐT, từng bước số hoá ngành thuế, góp phần vào mục tiêu chuyển đổi số chung của tỉnh cũng như của cả nước.

Thanh Trà