CoDX đồng hành cùng doanh nghiệp trong các giai đoạn chuyển đổi số

baophutho.vnDoanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số là xu hướng tất yếu trong giai đoạn 2025 - 2030 theo Quyết định số 749/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt "Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030". Vậy, các giai đoạn chuyển đổi số như thế nào? Có một lộ trình nào chung cho tất cả các doanh nghiệp hay không?

Xem chi tiết bài viết này để có được câu trả lời chi tiết nhất.

1. CoDX đồng hành cùng doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện

CoDX tự hào là giải pháp chuyển đổi số toàn diện được nhiều doanh nghiệp ứng dụng hiện nay.

CoDX là giải pháp chuyển đổi số toàn diện “thuê mọi thứ” với mức chi phí thấp nhất trên thị trường hiện nay.

CoDX giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng và hiệu quả với đầy đủ hệ thống đáp ứng cho toàn bộ các giai đoạn chuyển đổi số, từ thiết bị máy tính, server máy chủ, phần mềm nền tảng Window Office 365, chữ ký số, dịch vụ bảo trì - bảo dưỡng thiết bị, IT helpdesk ... Đến hệ thống phần mềm quản trị toàn diện.

Trong đó, hệ thống quản trị giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện bao gồm:

- CoDX Collaboration: Xây dựng không gian làm việc số và cộng tác cho toàn doanh nghiệp. Với hệ thống bao gồm mạng xã hội nội bộ; Văn phòng số không giấy giúp mọi hoạt động vận hành hiệu quả.

- CoDX People: Hệ thống quản trị nhân lực toàn diện trong một nền tảng duy nhất bao gồm tất cả các quy trình nhân sự từ thu hút >>> Tuyển dụng >>> Duy trì >>> Phát triển.

- CoDX Accounting: Quản lý toàn diện bức tranh tài chính của doanh nghiệp đến chi tiết hóa các nghiệp vụ cơ bản nhất, giúp vận hành xuyên suốt từ kinh doanh >>> Mua hàng >>> Kế toán >>> Kho >>> Dịch vụ khách hàng.

- CoDX Customer: Hệ thống quản trị quan hệ khách hàng giúp doanh nghiệp cải thiện và nâng cao trải nghiệm số cho khách hàng với mức chi phí thất nhất.

- CoDX Manufacturing: Quản lý mọi quy trình sản xuất toàn diện nhất cho mọi ngành nghề kinh doanh.

Hệ thống chuyển đổi số CoDX hiện đang cho phép khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:

- Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp: giao tiếp và tương tác không giới hạn

- Hồ sơ nhân viên: không giới hạn số lượng nhân viên

- Cơ cấu tổ chức: Không giới hạn quy mô doanh nghiệp

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn giải pháp cho các giai đoạn chuyển đổi số tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

- Hotline: 1900 25 25 81 - Số điện thoại: 0968 61 23 50

- Email: info@codx.vn|Website: https://www.codx.vn

- Trang Tin tức - Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn

- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

2. Chuyển đổi số có lộ trình chung hay không?

Theo trang tin tức chuyển đổi số Quốc gia của Bộ thông tin và Truyền thông, lộ trình chuyển đổi số gợi ý sẽ có 3 bước chung như sau:

Bước 1: Nhận thức tầm quan trọng của việc chuyển đổi số

Tư duy và nhận thức đúng về chuyển đổi số cũng như tầm quan trọng của hoạt động số hóa là điều kiện tiên quyết cho việc thực hiện chuyển đổi thành công.

Theo đó, trong một doanh nghiệp, tổ chức, tư duy nhận thức đúng của nhà lãnh đạo là vô cùng quan trọng, từ đó mới có thể truyền đạt tư tưởng, cảm hứng, khát vọng hiệu quả cho các thành viên còn lại.

Bước 2: Lên chiến lược và kế hoạch hành động

Để thực hiện chuyển đổi số hiệu quả, nhanh chóng và thành công, thì việc xây dựng chiến lược, kế hoạch hành động đúng đắn vô cùng quan trọng.

Doanh nghiệp cần lưu ý, phải xác định được mô hình hoạt động kinh doanh mới trên môi trường số là gì, chia nhỏ kế hoạch theo từng giai đoạn cụ thể, hợp lý với nguồn lực hiện có.

Bước 3: Xác định công nghệ số áp dụng cho từng doanh nghiệp cụ thể

Sau khi có được một kế hoạch hoàn thiện, bước tiếp theo là xác định công nghệ số sẽ ứng dụng trong chiến lược là gì.

Các công nghệ số hiện nay có thể kể đến như: Big data; IoT (internet vạn vật), điện toán đám mây Cloud, ...

Dựa vào việc xác định công nghệ áp dụng, mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng một khung năng lực số riêng, bao gồm: đào tạo nguồn nhân lực số, hình thành văn hóa doanh nghiệp số mới, xây dựng thói quen áp dụng công nghệ chuyển đổi số.

3. 3 Giai đoạn chuyển đổi số chuẩn nhất cho mọi doanh nghiệp

Để thực hiện chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược theo các giai đoạn chuyển đổi số sau:

Giai đoạn 1: Số hóa thông tin - Số hóa tài liệu, dữ liệu doanh nghiệp

Giai đoạn 2: Số hóa quy trình

Giai đoạn 3: Số hóa toàn diện Áp dụng phần mềm vào quản trị doanh nghiệp

Cụ thể,

Giai đoạn 1: Số hóa thông tin - Số hóa tài liệu, dữ liệu doanh nghiệp

Thực hiện số hóa toàn bộ dữ liệu thông tin, tài liệu của doanh nghiệp là bước đầu tiên trong giai đoạn chuyển đổi số.

Hiểu một cách đơn giản nhất, số hóa là việc chuyển đổi tài liệu, hồ sơ, dữ liệu từ dạng truyền thống (giấy tờ, dạng vật lý) sang dữ liệu số được lưu trữ trên internet. Người dùng cần có các thiết bị điện tử hỗ trợ như máy tính, laptop, điện thoại, ... để truy cập và sử dụng các dữ liệu này.

Một số khái niệm và hoạt động số hóa doanh nghiệp liên quan có thể tìm hiểu như:

- Số hóa tài liệu, văn bản, hồ sơ

- Số hóa dữ liệu

- Số hóa quy trình vận hành doanh nghiệp

- Số hóa hình ảnh

Giai đoạn 2: Số hóa quy trình

Giai đoạn chuyển đổi số tiếp theo là thực hiện số hóa quy trình. Khi toàn bộ dữ liệu được đưa lên nền tảng số, điều này đồng nghĩa các hoạt động sử dụng cũng sẽ diễn ra trên môi trường internet này. Do vậy, để tạo ra một hệ thống vận hành thống nhất thì số hóa quy trình là bước chuyển đổi tất yếu doanh nghiệp cần thực hiện.

Ở giai đoạn này, song song với việc số hóa quy trình, doanh nghiệp cũng cần thực hiện các chương trình đào tạo nhân sự về quy trình kỹ thuật số, cách áp dụng công nghệ số vào quy trình công việc.

Hiện nay, các doanh nghiệp đều ứng dụng các hệ thống phần mềm mềm quản lý quy trình và tự động hóa quy trình động cho giai đoạn chuyển đổi này.

Giai đoạn 3: Số hóa toàn diện Áp dụng phần mềm vào quản trị doanh nghiệp

Mọi dữ liệu, quy trình kinh doanh đã được số hóa và quản lý trên một nền tảng duy nhất, bước tiếp theo chính là áp dụng các công nghệ, phần mềm số vào hoạt động của doanh nghiệp.

Các phần mềm chuyển đổi số toàn diện mà doanh nghiệp thường dụng nhất trong giai đoạn này như:

- Phần mềm quản lý tài liệu, văn bản

- Phần mềm quản lý quy trình, công việc

- Phần mềm trình ký, phê duyệt trực tuyến

- Phần mềm quản lý nguồn lực: nhân sự, văn hóa, phúc lợi

- Phần mềm quản trị sản xuất

Để thực hiện chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp bắt buộc phải trải qua các giai đoạn chuyển đổi số trên. Do vậy, việc tìm hiểu kiến thức liên quan cũng như các phần mềm số ứng dụng là điều vô cùng quan trọng, cần được làm trước tiên.

CoDX tự hào là giải pháp chuyển đổi số toàn diện được nhiều doanh nghiệp ứng dụng hiện nay.