Liên Sơn: Bộ máy vào guồng ngay trong ngày đầu

Sáng 1/7, tại trụ sở UBND xã Liên Sơn - đặt tại Cư Yên cũ đã có đông bà con đến xin xác nhận vay vốn, hồ sơ hộ nghèo, chứng thực giấy tờ... Dù là ngày đầu tiên vận hành chính quyền mới tại xã thuộc nhóm có quy mô lớn nhất cả về diện tích và dân cư của tỉnh Phú Thọ, nhưng các thủ tục hành chính diễn ra khá nhanh gọn, không có cảnh chậm trễ hay ùn ứ công việc.

Người dân đến làm thủ tục tại Trung tâm Hành chính công xã Liên Sơn trong ngày đầu chính quyền mới đi vào hoạt động ngày 1/7

Từ 1/7/2025, ba đơn vị hành chính là Cư Yên, Liên Sơn cũ và 12 xóm của Cao Sơn chính thức hợp nhất thành xã Liên Sơn mới - một chỉnh thể hành chính có diện tích trên 120 km2, dân số gần 32.000 người, thuộc nhóm xã có quy mô lớn nhất toàn tỉnh Phú Thọ cả về diện tích và dân cư. Bộ máy chính quyền mới không chỉ gánh khối lượng công việc tăng nhiều lần, mà còn phải nhanh chóng thích nghi mô hình quản lý hoàn toàn khác biệt.

Chủ động “chạy thử” để vận hành trơn tru

Không đợi đến 1/7 mới bắt tay vào việc, từ giữa tháng 6, xã Liên Sơn đã bắt đầu các bước chuẩn bị: họp công bố phương án tổ chức, chia tổ công tác theo khối Đảng, chính quyền, đoàn thể; phân công rõ người phụ trách từng phòng, ban. Đường truyền mạng được khẩn trương lắp ráp để chạy thử hệ thống hành chính công từ ngày 25/6. Sau 5 ngày “chạy thử”, xã Liên Sơn đã tổ chức họp liên thông giữa các khối để rút kinh nghiệm. Không đơn thuần là rà lại danh sách công việc, cuộc họp trở thành nơi đối thoại thẳng thắn giữa cán bộ các phòng, ban- từ trục trặc trong xử lý văn bản, những chồng chéo trong thực thi nhiệm vụ, cho đến những vướng mắc tưởng nhỏ mà ảnh hưởng lớn như mạng nội bộ, thiết bị văn phòng dùng chung...

Một trong những khó khăn lớn nhất đối với Liên Sơn là vấn đề cơ sở vật chất. Do chưa có trụ sở đủ lớn, bộ máy chính quyền phải tạm vận hành tại hai địa điểm cách nhau tới 8 km. Trụ sở UBND (tại Cư Yên cũ) bố trí 35 phòng làm việc cho gần 60 cán bộ thuộc khối chính quyền; còn trụ sở Đảng ủy (ở Cao Sơn cũ) dành cho hơn 40 cán bộ khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể. Việc phải di chuyển xa gây áp lực không nhỏ cho nhiều cán bộ. Anh Bùi Hữu Vinh, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng, mỗi ngày phải đi hơn 20 km từ nhà đến trụ sở Đảng ủy. Cùng hoàn cảnh, chị Hoàng Thị Thúy (Hội LHPN), anh Hoàng Văn Thành (Hội Nông dân) và anh Nguyễn Văn Há (Văn phòng Đảng ủy) cũng đối mặt với những chuyến đi sớm về muộn. Nhưng tất cả đều xác định tư tưởng: sáp nhập là chủ trương lớn, bản thân phải nỗ lực vượt khó, góp phần xây dựng bộ máy mới hoạt động trơn tru.

Bước đầu hình thành nền nếp

Nhờ cách tiếp cận chủ động, bộ máy hành chính từng bước đi vào ổn định. Các phòng, ban đã hoàn thiện quy trình làm việc, phân công nhiệm vụ rõ ràng, bố trí đầu mối xử lý hồ sơ và lịch trực cơ quan. Việc phối hợp giữa hai trụ sở cũng dần hình thành nề nếp với lịch làm việc cụ thể và hệ thống phần mềm điều hành, quản lý văn bản được cập nhật thường xuyên.

Đáng mừng là đội ngũ cán bộ không chỉ nhanh chóng thích nghi mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao. Một số người tuy thay đổi địa bàn, vị trí công tác, nhưng đều chủ động học hỏi để đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc. “Cái khó nhất không phải là thay đổi địa điểm, mà là phải tiếp cận mô hình hành chính mới, phạm vi rộng hơn, yêu cầu chuyên môn cao hơn” - Chủ tịch UBND xã Liên Sơn, đồng chí Bùi Quốc Hoàn chia sẻ.

Tại Trung tâm Hành chính công, những ngày đầu đã tiếp nhận hàng trăm lượt người dân đến làm thủ tục. Ghi nhận cho thấy: dù mới tiếp nhận số dân và hồ sơ tăng gần gấp ba, nhưng quy trình xử lý vẫn thông suốt, không phát sinh ách tắc. Đây là minh chứng rõ nhất cho hiệu quả bước đầu của bộ máy hành chính sau sáp nhập.

Vừa hoàn tất thủ tục hành chính tại Trung tâm Hành chính công, ông Hoàng Văn Viên, xóm Giếng Xạ, chia sẻ: “Tôi thấy quy trình làm việc rõ ràng, cán bộ hướng dẫn tận tình. Sáp nhập thì ban đầu ai cũng lo, nhưng nhìn cách tổ chức bài bản thế này, tôi tin bộ máy mới sẽ hoạt động hiệu quả, phục vụ dân tốt hơn.” Những phản hồi tích cực này là động lực để giúp Liên Sơn tiếp tục hoàn thiện bộ máy.

Vận hành một chỉnh thể hành chính mới chưa bao giờ là điều dễ dàng. Nhưng có thể thấy Liên Sơn đã đặt những viên gạch đầu tiên một cách vững vàng. Phía trước vẫn là chặng đường dài của hoàn thiện và đổi mới. Nhưng nếu giữ được tinh thần trách nhiệm, sự cầu thị và niềm tin được gieo ngay từ ngày đầu, chính quyền Liên Sơn mới sẽ không chỉ là sự sáp nhập địa giới – mà là sự cộng hưởng của kỳ vọng, của quyết tâm và một tầm nhìn dài hạn vì dân.

Nguyễn Yến