Xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, đáp ứng yêu cầu đổi mới

Từ chuẩn hóa dữ liệu, số hóa hồ sơ đến đổi mới phương pháp dạy học, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và thanh toán không dùng tiền mặt, chuyển đổi số (CĐS) đang trở thành nội dung quan trọng trong hoạt động quản lý, dạy và học tại Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên (GDNN- GDTX) Lâm Thao.

Trung tâm GDNN - GDTX Lâm Thao chú trọng bồi dưỡng công tác chuyển đổi số cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu dạy và học.

Thực hiện nhiệm vụ CĐS theo chỉ đạo của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Phú Thọ, Trung tâm GDNN - GDTX Lâm Thao chủ động xây dựng kế hoạch, thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công tác CĐS, triển khai đồng bộ các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, CĐS trong năm học 2025 - 2026. Một trong những nhiệm vụ được trung tâm chú trọng là chuẩn hóa, cập nhật cơ sở dữ liệu ngành giáo dục. Hồ sơ chuyên môn điện tử được triển khai trên hệ thống QDoc; sổ điểm điện tử và học bạ số được thực hiện đối với 100% lớp học. Các phần mềm QDoc, eNetViet, phutho.truongquanly.edu.vn được khai thác phục vụ quản lý, điều hành và kết nối giữa trung tâm với học viên.

Chuyển đổi số cũng được mở rộng sang lĩnh vực tài chính. Trung tâm phối hợp với các ngân hàng triển khai thanh toán học phí và các khoản thu bằng hình thức trực tuyến. Tỷ lệ thanh toán không dùng tiền mặt đạt hơn 85%, tạo thuận lợi cho người học và gia đình. Đồng chí Đào Hoàng Hữu - Giám đốc Trung tâm GDNN-GDTX Lâm Thao cho biết: CĐS được đơn vị xác định là nhiệm vụ quan trọng nhằm đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng dạy và học. Trung tâm tập trung vào những việc thiết thực, từ chuẩn hóa dữ liệu, số hóa hồ sơ đến khai thác các nền tảng số trong quản lý và tổ chức các hoạt động giáo dục. Mục tiêu đặt ra là để công nghệ thực sự phục vụ công việc của cán bộ, giáo viên và học viên, giảm thời gian xử lý thủ tục, nâng cao hiệu quả quản lý và mở rộng cơ hội tiếp cận học liệu. Nếu quản trị số tạo nền tảng thì đổi mới dạy học là nơi CĐS được thể hiện trực tiếp hơn trong hoạt động giáo dục.

Lớp chăm sóc sắc đẹp của trung tâm thu hút học sinh tham gia.

Tại trung tâm, 100% giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin, tăng cường sử dụng bài giảng điện tử, học liệu số và các nền tảng dạy học trực tuyến như Google Classroom, Microsoft Teams, Zoom. Một số giáo viên bước đầu ứng dụng AI trong thiết kế bài giảng, xây dựng ngân hàng câu hỏi, tạo học liệu số và hỗ trợ kiểm tra, đánh giá học viên. Cùng với đó, thư viện điện tử được duy trì với các tài liệu tham khảo số, giáo trình điện tử, đề thi, ngân hàng câu hỏi, tài liệu ôn tập, video học tập, tài liệu STEM và kỹ năng số. Giáo viên, học viên có thể khai thác học liệu thông qua website, các nền tảng lưu trữ trực tuyến và hệ thống học liệu số của ngành giáo dục. CĐS cũng được mở rộng sang sinh hoạt chuyên môn, họp trực tuyến, tuyên truyền giáo dục pháp luật trên môi trường số, hoạt động Đoàn, trải nghiệm hướng nghiệp, khảo sát và lấy ý kiến trực tuyến.

Công tác truyền thông cũng được duy trì trên website, Fanpage Facebook và Zalo OA của trung tâm. Đáng chú ý, trung tâm gắn CĐS với nâng cao kỹ năng số cho cán bộ, giáo viên và học viên. Phong trào “Bình dân học vụ số” được triển khai nhằm phổ cập kỹ năng số, hướng dẫn cài đặt VNeID, VssID và sử dụng dịch vụ công trực tuyến; đồng thời triển khai các mô hình “Công dân học tập - Đảng viên số”, “Giáo viên số sáng tạo - Học sinh chủ động học tập số”.

Từ thực tiễn triển khai, trung tâm xác định vai trò lãnh đạo là yếu tố quan trọng để CĐS đi vào thực chất. Ban Giám đốc tập trung xây dựng định hướng, kế hoạch, phân công trách nhiệm cụ thể, đồng thời đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành trên môi trường số. Trung tâm xây dựng kênh công vụ số nội bộ thống nhất; chuẩn hóa kho dữ liệu, biểu mẫu điện tử dùng chung; ứng dụng các nền tảng số trong giao việc, theo dõi tiến độ và từng bước tự động hóa báo cáo. Qua đó, phương thức quản lý từng bước chuyển từ xử lý thủ công sang quản lý dựa trên dữ liệu số.

Kết quả cho thấy, 100% công văn chỉ đạo, giao việc của Ban Giám đốc được thực hiện trên kênh công vụ số thống nhất; tỷ lệ nhiệm vụ hoàn thành đúng hạn đạt hơn 95%. Thời gian xử lý công việc hành chính giảm khoảng 40-50%; hơn 90% hồ sơ chuyên môn, kế hoạch và báo cáo định kỳ được thực hiện, lưu trữ dưới dạng điện tử. Trên 95% cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng thường xuyên các nền tảng số trong thực hiện nhiệm vụ. Ở một khía cạnh khác, kết quả đánh giá của sáng kiến cho thấy, 100% cán bộ quản lý sử dụng công cụ số trong chỉ đạo, điều hành; hơn 90% hồ sơ quản lý, văn bản chỉ đạo, kế hoạch công tác được số hóa; việc chuẩn hóa dữ liệu cán bộ, giáo viên, học viên đạt 95%; 85% cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng thành thạo các nền tảng, phần mềm phục vụ quản lý và chuyên môn. Thời gian xử lý công việc hành chính được rút ngắn trung bình 30%.

Những con số trên cho thấy, CĐS tại Trung tâm GDNN - GDTX Lâm Thao không dừng ở việc đưa thêm phần mềm vào công việc, mà đang từng bước tạo ra sự thay đổi trong phương thức quản lý, dạy và học. Từ dữ liệu được chuẩn hóa, hồ sơ được số hóa, lớp học được hỗ trợ bởi học liệu số và AI, đến thanh toán trực tuyến, các hoạt động đang được kết nối trên môi trường số. Công nghệ từng bước trở thành công cụ phục vụ con người, góp phần giảm áp lực hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và mở rộng cơ hội tiếp cận tri thức cho người học.

Thời gian tới, Trung tâm GDNN - GDTX Lâm Thao tiếp tục nâng cao năng lực số cho đội ngũ, chú trọng tập huấn về AI, an toàn thông tin, khai thác học liệu số; từng bước nâng cấp hạ tầng, thiết bị và hoàn thiện số hóa dữ liệu. Mục tiêu là đưa CĐS đi vào chiều sâu, góp phần xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, linh hoạt và đáp ứng yêu cầu đổi mới trong giai đoạn mới.

Hương Giang