Hiệu quả triển khai chương trình 5S tại Công ty Điện lực Phú Thọ

5S là 5 chữ cái đầu của các từ: Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton), Sạch sẽ (Seiso), Săn sóc (Seiletsu), Sẵn sàng (Shitsuke) nhằm cải tiến môi trường làm việc hiệu quả. Thực hiện quy trình 5S tại Công ty Điện lực Phú Thọ đã trở thành thói quen của cán bộ, nhân viên, qua đó, tạo không gian thoáng mát, sạch sẽ. Những tủ tài liệu được sắp xếp ngăn nắp, khoa học, hệ thống nhà xưởng sản xuất, kho bãi, gọn gàng... tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Hệ thống tài liệu được sắp xếp ngăn nắp, khoa học.

Với những lợi ích mà 5S mang lại, Công ty Điện lực Phú Thọ đã tiến hành phát động triển khai áp dụng đồng bộ phương pháp này. Đến nay, từ lãnh đạo đến toàn thể cán bộ, công nhân viên (CBCNV) thuộc khối phòng ban, phân xưởng đã hoàn thành tốt các tiêu chí của 5S. Việc thực hiện và duy trì tốt chương trình 5S tại Công ty đã tạo ra phong cách làm việc mới, sắp xếp nơi làm việc một cách khoa học, thuận tiện, sạch sẽ, tạo nên tinh thần làm việc thoải mái, hiệu quả, xây dựng hình ảnh đẹp trong quá trình làm việc với đối tác và đồng nghiệp.

Đối với khối văn phòng, việc đầu tiên là sàng lọc hồ sơ, các tài liệu không còn giá trị không được để tại nơi làm việc; hồ sơ, tài liệu đều có cách thức quy định phù hợp để tìm kiếm nhanh chóng, dễ lấy và dễ trả lại vào đúng vị trí ban đầu. Máy móc, thiết bị được vệ sinh định kỳ luôn trong tình trạng sẵn sàng vận hành; thiết bị hỏng chờ sửa có dấu hiệu nhận biết; các thiết bị điện, công tắc điện đều có nhãn nhận biết hướng dẫn tắt bật”.

Việc triển khai áp dụng 5S đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích như: Tạo môi trường làm việc khoa học, sạch sẽ, gọn gàng, thông qua đó nâng cao năng suất, hiệu quả công việc và thuận lợi cho việc nhận diện các lãng phí để có biện pháp giảm thiểu các lãng phí. Thực hiện 5S không phải đã đạt được là xong mà phải là một quá trình duy trì và lặp lại các tiêu chuẩn 5S ở mức ngày càng cao hơn.

Bên cạnh việc thực hiện chương trình 5S trên lưới điện thì chương trình “5S” ở văn phòng ngành điện đã tạo ra những thay đổi lớn, huy động sự tham gia của tất cả cán bộ, công nhân viên và người lao động trong ngành. Minh chứng rõ nét nhất là khi trước ở nhiều bộ phận trong Công ty, các loại vật tư, kho tàng để lộn xộn rất khó tìm, nhưng khi thực hành 5S, mọi đồ vật đều được để đúng vị trí, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.

Đối với các hồ sơ, sổ sách đều ghi danh mục rõ ràng, giúp thuận tiện khi tra cứu, phục vụ tốt yêu cầu công việc. Những tổ chức, cá nhân và khách hàng đến làm việc đều quan sát, ghi nhận môi trường làm việc của ngành điện được cải thiện rõ rệt. Cán bộ, công nhân viên của công ty loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi nơi làm việc, vệ sinh sạch sẽ máy móc, thiết bị, tạo ý thức và thói quen thực hành 5S.

Ông Trần Ngọc Hà - Phó Giám đốc Công ty Điện lực Phú Thọ khẳng định, môi trường làm việc từ Công ty cho đến các đơn vị trực thuộc trở nên khoa học, thuận tiện hơn cho người lao động, tạo cảnh quan sạch đẹp, đồng thời tiết kiệm chi phí. Qua đó nâng cao hình ảnh và uy tín của ngành Điện trong mắt khách hàng và đối tác, nâng cao ý thức của cán bộ, công nhân viên đối với việc tuân thủ các nội quy, quy chuẩn lao động, hoàn thành các mục tiêu chung, tạo dựng văn hóa doanh nghiệp và cải tiến các hoạt động quản lý chất lượng, hỗ trợ trực tiếp nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.

Hệ thống cây xanh, hoa được trồng tại khuôn viên Công ty tạo không gian xanh

Nhằm tạo cảnh quan môi trường làm việc xanh - sạch - đẹp, Công ty Điện lực Phú Thọ đã triển khai nhiều hoạt động: Kẻ vạch khu vực đỗ xe của cán bộ, nhân viên và khách hàng đảm bảo việc sắp xếp khoa học, thuận tiện; hệ thống cây xanh, hoa trang trí cũng được trồng mới tạo cảnh quan khuôn viên xanh-đẹp; các khu vực công cộng, sử dụng chung cũng được vệ sinh sạch - đẹp, thoáng đãng...

Tại các đơn vị trên địa bàn tỉnh, Công ty cũng chỉ đạo việc dọn dẹp, vệ sinh, trang trí khuân viên đảm bảo sáng-xanh-sạch-đẹp, góp phần tạo sự thoải mái cho khách hàng khi đến giao dịch tại đơn vị.

Thu Hà